Вы платите за программное обеспечение, которое никто не использует? Тревожный звонок для вашего бизнеса

В недавнем развитии событий, которое вызвало значительное международное внимание, недавно сформированная инициатива по повышению эффективности правительства США раскрыла шокирующие примеры растрат лицензий на программное обеспечение в американских федеральных агентствах. Хотя это происходит в государственном секторе США, результаты показывают общераспространённую проблему, которая затрагивает организации всех размеров по всему миру.

Что было обнаружено?

• Департамент эффективности правительства США (новый надзорный орган под руководством предпринимателя Илона Маска) недавно провел аудит программного обеспечения в федеральных агентствах с ошеломляющими результатами:
  Одно агентство с 13 000 сотрудниками поддерживало 37 000 лицензий WinZip (почти в 3 раза больше их численности персонала).
• Другое агентство платило более 1,8 млн евро в год за неиспользуемые лицензии ServiceNow.
• То же агентство заплатило за 1000 лицензий Slack, фактически используя только 10 лицензий.
  Илон Маск, возглавляющий эту инициативу по повышению эффективности в США, отметил, что это далеко не единичный случай: «Так много случаев, когда лицензии на программное обеспечение и подписки на медиа имеют нулевое использование!»
   

Почему бизнесу во всем мире стоит обратить на это внимание

Хотя эти примеры взяты из крупных правительственных агентств США, наш опыт работы в компаниях по всему миру, в том числе и в Европе, Азии, Африке показывает те же закономерности:

• Обычно 20–30 % от бюджета на ПО в организациях тратится на неиспользуемые или недоиспользуемые лицензии
• Многие компании поддерживают по несколько систем, выполняющих одну и ту же дублирующую функцию
• Даже предприятия небольшого размера могут ежегодно экономить тысячи долларов за счет надлежащего управления программными активами

Реальная стоимость программных активов

Для типичного предприятия с 1000 сотрудниками лишние затраты на программное обеспечение могут не достигать миллионов долларов, но они часто представляют собой:

• 100 000+ долларов экономии от годовых расходов на ПО
• Значительные административные затраты на управление неиспользуемыми лицензиями и учетными записями
• Повышенные риски безопасности из-за нежелательного ПО и необслуживаемых учетных записей программного обеспечения

Как наши услуги SAM/ITAM помогают бизнесу

1. Как поставщик услуг по управлению ИТ-активами, с региональным офисом в Казахстане, мы помогаем организациям всех размеров в регионе:
   Реализовывать стратегии оптимизации программных ИТ-активов, соответствующие целям и масштабам вашего бизнеса.
2. Автоматизировать процессы управления программными активами для лучшей оптимизации затрат и предотвращения финансовых потерь.
3. Проводить тщательные лицензионные аудиты для выявления неиспользуемого программного обеспечения, избежания финансовых рисков, сокращения лишних затрат на ПО.
   Наш подход адаптирован к потребностям бизнеса в разных странах, основываясь на нашем проектном опыте в странах ближнего и дальнего зарубежья, с решениями, соответствующими масштабам организаций любого размера.

Примите меры сегодня и свяжитесь с нами для бесплатной консультации

Свяжитесь с нами сегодня для обсуждения вашего программного хозяйства, вызовов, целей. Наши эксперты помогут вам понять потенциальные возможности для экономии и продемонстрируют, как наши решения могут удовлетворить ваши конкретные потребности.

Источник: Work | DOGE: Department of Government Efficiency